• Przejęcie dokumentacji administracyjnej, finansowej i technicznej
  • Organizacja zebrań wspólnoty, tworzenie projektów uchwał
  • Opracowanie i realizacja planu gospodarczego, optymalizacja kosztów
  • Zawieranie umów, kontrola realizacji umów na dostawę mediów i usług
  • Reprezentowanie wspólnoty przed urzędami i instytucjami
  • Pozyskiwanie pożytków z nieruchomości wspólnej
  • Likwidacja szkód w zakresie objętym ubezpieczeniem
  • Monitoring funkcjonowania nieruchomości – kontrole, obchody, wizytacje
  • Zarządzanie terenami osiedlowymi i współwłasnościami
  • Bieżąca współpraca z zarządem, dbałość o sprawny przepływ informacji
  • Współpraca z kancelarią prawną
  • Opieka i zaangażowanie dedykowanego administratora
  • Okresowe spotkania z zarządem i właścicielami
  • Dostęp online do uchwał i innych dokumentów wspólnoty mieszkaniowej
  • Pozaksięgowa ewidencja kosztów zarządu nieruchomością wspólną
  • Obsługa finansowa umów z dostawcami mediów i usług
  • Weryfikacja dokumentów księgowych pod względem finansowym
  • Naliczanie wymiarów opłat, dokonywanie rozliczeń indywidualnych i części wspólnej
  • Windykacja przedsądowa należności, sporządzanie wezwań do zapłaty
  • Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości Wspólnoty
  • Prowadzenie rozliczeń podatkowych
  • Podgląd do indywidualnych kont rozliczeniowych za pośrednictwem e-kartoteki
  • Nadzór nad realizacją okresowych kontroli obiektu zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego
  • Prowadzenie książki obiektu budowlanego
  • Regularne przeglądy administracyjno-techniczne
  • Tworzenie planów remontowych
  • Zlecanie wykonania napraw w przypadkach awarii
  • Przygotowywanie zleceń napraw, umów na wykonanie remontów
  • Zlecanie robót remontowo-budowlanych
  • Zbieranie ofert od wykonawców robót
  • Zapewnienie bieżącej konserwacji i pogotowia technicznego